Polcon 2013

Warszawa gościć będzie Polcon już po raz czwarty (ostatni raz w 2007 roku). Wydarzenie to organizuje co roku grupa fanów z innego miasta. Tegoroczną edycję tworzy Stowarzyszenie Avangarda we współpracy z Samorządem Studentów Politechniki Warszawskiej, studenckimi kołami naukowymi PW, Narodowym Centrum Kultury, organizatorami Warszawskiego Festiwalu Gier Planszowych KOCIOŁ oraz Stowarzyszeniem TrekSfera. Lista wszystkich grup pracujących nad atrakcjami jest dość długa, potrzeba bowiem wielu osób, by mógł powstać zapowiadany przez organizatorów program o rozpiętości ponad 650 godzin.

Co zatem będzie można zobaczyć na Polconie 2013?
Polcon jest konwentem – połączeniem festiwalu i konferencji, organizatorzy podzielili program między cztery
budynki kampusu PW:

Budynek główny: w nim obędzie się większość atrakcji wykładowo-warsztatowych związanych z literaturą, komiksem, grami fabularnymi i fi lmem. Zapowiadany jest obszerny blok poświęcony uniwersum Gwiezdnych Wojen, Star Treka, czy Gry o tron. Tu odbędą się też spotkania z gośćmi honorowymi Polconu:
Maciejem Wojtyszko – reżyserem i pisarzem, twórcą Gżdacza, stworka lubiącego wszystkim pomagać, od którego środowisko fanów fantastyki przejęło nazwę obsługujących konwenty wolontariuszy. Bogusławem Gwozdeckim – wieloletnim fanem fantastyki, pierwszym prezesem Gdańskiego Klubu Fantastyki a także skarbnikiem GKF oraz Związku Stowarzyszeń Fandom Polski, aktywnego działacza społecznego, który wniósł ogromny wkład w rozwój fantastycznego hobby w naszym kraju.
Wydawnictwem Powergraph – które wprowadziło na czytelniczy rynek nie tylko popularny młodzieżowy cykl o przygodach Felixa Neta i Niki, ale również serii wydawniczych: Science Fiction z Plusem; Fantastyka z Plusem; Kontrapunkty, a także nietuzinkowych antologii. Będzie się tu też można spotkać z zagranicznym gościem specjalnym Vincentem Bakerem – amerykańskim twórcą nagradzanych niezależnych systemów gier fabularnych takich jak „Dogs in the Vineyard”, „Poison’d” czy „Apocalypse World”.
Polcon odwiedzi też blisko 30 twórców fantastyki – pisarzy, tłumaczy, projektantów gier. Wśród nich znajdziemy
takie nazwiska jak: Tomasz Bochiński, Michał Cholewa, Piotr Cholewa, Rafał Dębski, Agnieszka Hałas, Witold Jabłoński, Michał Jakuszewski, Anna Kańtoch, Radosław Kot, Magdalena Kozak, Maciej Parowski, Krzysztof Piskorski, Andrzej Zimniak.

Dni nauki i Targi popkultury: tu będzie mógł wejść każdy uczestnik, bez konieczności uiszczania składki akredytacyjnej Polconu. W ramach atrakcji naukowych będzie można wysłuchać popularnonaukowych wykładów utytułowanych pracowników naukowych reprezentujących rozmaite dziedziny oraz uczelnie i instytuty (m.in. PW, UW, PAN, IPN, SGGW). Na targach natomiast każdy kto zajmuje się fantastyką lub chciałby rozpocząć swoją przygodę z tą częścią kultury popularnej znajdzie wszystko czego mu potrzeba – od gadżetów, poprzez ubrania i książki aż do najbardziej zaawansowanych gier planszowych.

Festiwal gier KOCIOŁ – wyjątkowa atrakcja dla fanów gier planszowych i fabularnych, obejmował będzie olbrzymią wypożyczalnię gier planszowych (blisko 750 gier), sesje gier fabularnych odbywających się w ramach konkursu Puchar Mistrza Mistrzów, LARPy. Tu również mnóstwo zabawy znajdą najmłodsi w przygotowanych specjalnie dla nich salach rozrywki. Budynek KOTŁA objęty będzie specjalną, niższą akredytacją oraz akredytacją rodzinną, tak aby każdy mógł zapoznać się z alternatywnymi możliwościami interaktywnego i kreatywnego spędzania czasu.

Budynek kultury japońskiej – tu będzie można zapoznać się z zawiłościami i ciekawostkami kultury mieszkańców odległych japońskich wysp, we wszelkich jej przejawach – fi lmie, komiksie, muzyce, sztuce kulinarnej. Będzie można poznać historię, geografi ę i obyczaje regionu, oraz przekonać się że nie chodzi tu tylko o kreskówkowe postacie z dużymi oczami.

Zwieńczeniem warszawskiego Polconu będzie uroczysta gala Nagrody Literackiej im. Janusza A. Zajdla, która odbędzie się w Sali Kongresowej Pałacu Kultury i Nauki. Podczas gali poznamy najlepszą powieść i opowiadanie fantastyczne w minionym roku 2012 oraz laureatów innych związanych z Polconem konkursów.

Nie sposób wymienić wszystkich atrakcji i wydarzeń mających odbyć się podczas warszawskiej edycji Polconu. Szczegóły dotyczące Konwentu można znaleźć na stronie internetowej www.polcon.waw.pl oraz na fanpage Polconu www.facebook.com/Polcon, a wszelkich dodatkowych informacji udzielą organizatorzy i koordynatorzy medialni.

Warunkiem uczestnictwa w Polconie 2013 jest uiszczenie składki akredytacyjnej przeznaczanej na pokrycie kosztów związanych z organizacją konwentu: kosztów zaproszenia gości zagranicznych, ubezpieczeń, poligrafii, zaplecza, najmu budynków etc.

Wyłącznie akredytacje pełne i wspierające uprawniają do oddania głosu na Nagrodę im. Janusza A. Zajdla!

Akredytacje można opłacać na samym konwencie ("u drzwi") lub do 20.08 w przedpłacie przelewem na konto. Jak dokonywać przedpłat – zob. niżej "PRZEDPŁATY".

AKREDYTACJA W PRZEDPŁACIE

Akredytacja pełna (czterodniowa) indywidualna
      22.05 – 22.06:   50 zł
      23.06 – 31.07:   60 zł
      01.08 – 20.08:   70 zł

Akredytacja pełna grupowa (min. 10 osób)

      do 22.06:   40 zł / os.

      Akredytacja ta od 23.06 dostępna jest jedynie dla osób tworzących program (zob. niżej "Twórcy programu") i gżdaczy.

Akredytacja jednodniowa
     czwartek 29.08:   20 zł
     piątek 30.08:   30 zł
     sobota 31.08:   30 zł
     niedziela 01.09:   20 zł

Akredytacja wspierająca
      tylko do 31.07:   20 zł

AKREDYTACJA "U DRZWI"

Akredytacja pełna (czterodniowa):   70 zł
Akredytacja jednodniowa:
     czwartek 29.08:   20 zł
     piątek 30.08:   30 zł
     sobota 31.08:   30 zł
     niedziela 01.09:   20 zł
     specjalna (tylko Kocioł):   20 zł
     specjalna rodzinna (tylko Kocioł):   10 zł

Dla dzieci do lat 12 wstęp bezpłatny! UWAGA: Dzieci takie mogą przebywać na terenie konwentu jedynie pod opieką rodzica lub osoby pełnoletniej wskazanej w pozwoleniu na uczestnictwo.

TWÓRCY PROGRAMU

Polcon 2013 nie przewiduje zniżek bądź zwrotów akredytacji dla osób tworzących program, podobnie jak dla organizatorów i obsługi. Nie zapominamy jednak o twórcach programu – wręczamy im walutę konwentową, która może zostać wymieniona na nagrody w polconowym sklepiku. Ponadto mogą oni skorzystać z utworzonej dla nich grupy akredytacyjnej (grupa PROGRAM), co obniża koszt do 40 zł tak samo jak przy innych akredytacjach grupowych. W tym wypadku nie ma potrzeby gromadzić 10 osób i powoływać szefa grupy, wystarczy dodać nazwę grupy w przedpłacie (zob. niżej "Akredytacja grupowa"). Jest to możliwe do 20 sierpnia.

RODZAJE AKREDYTACJI 

     Akredytacja pełna – uprawnia do udziału we wszystkich atrakcjach Polconu 2013 oraz do oddania głosu na Nagrodę Zajdla. Ponadto akredytowani w przedpłacie mogą liczyć na dodatkowe elementy w pakiecie powitalnym, który otrzymają w punkcie akredytacyjnym, w tym na antologię utworów nominowanych do Nagrody Zajdla oraz ewentualne bonusy od współpracujących podmiotów. Liczba dodatków będzie ograniczona, więc szybsza przedpłata oznacza większe szanse na bonus.

    Akredytacja jednodniowa – uprawnia do udziału podobnie jak akredytacja pełna, z tym wyjątkiem, że obowiązuje tylko w dniu, na który została opłacona. Akredytacja jednodniowa nie uprawnia do oddania głosu na Nagrodę Zajdla ani do otrzymania antologii i dodatków do pakietu powitalnego.

     Akredytacja wspierająca – dla osób, które nie mogą być na Polconie, a chciałyby oddać głos na Nagrodę Zajdla. Po opłaceniu takiej składki prześlemy pocztą jeszcze przed Polconem kartę do głosowania na Nagrodę, dostępne w danej chwili materiały informacyjne Polconu oraz antologię nominowanych utworów.

     Akredytacja specjalna – uprawnia do udziału jedynie w atrakcjach odbywających się w jednym dniu w budynku Kotła (planszówki, sesje RPG, atrakcje dla dzieci etc.). Jest jednolita i wynosi zawsze tyle samo niezależnie od dnia, na który jest opłacana.

    Akredytacja specjalna rodzinna – jak wyżej, z tym, że opłacić ją mogą osoby przychodzące do budynku Kotła rodzinnie, tj. rodzic(e) z dzieckiem lub dziećmi (w przypadku pociech do lat 12 składkę uiszczają jedynie dorośli).

     Akredytacja grupowa – wyłącznie w opcji pełnej i tylko w pierwszym okresie akredytacyjnym przedpłat (oprócz grup PROGRAM i GŻDACZE dostępnych do 20.08). Aby skorzystać z tej akredytacji, grupa zorganizowana składająca się co najmniej z 10 osób powinna wyodrębnić szefa grupy, który dostarczy na adres przedplata@ava.waw.pl zgłoszenie grupy zawierające jej nazwę, szefa i listę uczestników (każdy z nich powinien zarejestrować się na stronie za pomocą formularza zamieszczonego w dziale REJESTRACJA). Szef grupy określa też, w jaki sposób realizowana będzie przedpłata: można uiścić ją zbiorczo, podając w tytule przelewu e-mail szefa grupy oraz jej nazwę, lub indywidualnie, podając oprócz własnego e-maila nazwę grupy. Przy wpłatach indywidualnych poinformujemy szefa grupy w wypadku wystąpienia niepełnej wpłaty członków grupy.

Dla twórców programu utworzona jest grupa PROGRAM.

Dla gżdaczy utworzona jest grupa GŻDACZE.

PRZEDPŁATY

Wartość przedpłaty określa termin, w którym dokonywana jest wpłata, a nie termin rejestracji. Przedpłaty wpłacamy na konto Stowarzyszenia PO DOKONANIU REJESTRACJI INTERNETOWEJ:

Stowarzyszenie Miłośników Fantastyki AVANGARDA
ul. Armii Krajowej 5/42
05-827 Grodzisk Mazowiecki
Konto Bankowe: VW Bank Direct 27 2130 0004 2001 0481 3234 0002/p>

W tytule przelewu trzeba podać: imię i nazwisko, adres e-mail oraz dopisek „składka Polcon indywidualna” lub „składka Polcon grupowa NAZWA GRUPY”. Jeśli składka opłacana jest dla kilku rejestracji indywidualnych, prosimy o podanie danych wszystkich opłacanych osób.

Prosimy o dokładne wpisywanie adresów e-mail podczas rejestracji internetowej i w tytule przelewu – na ich podstawie będziemy kontaktować się z Wami w kwestii potwierdzeń wpłat.

Rejestracji internetowej i przedpłat dokonywać można do wtorku 20.08 włącznie.

Każda osoba, która przybędzie na konwent Polcon 2013, zobowiązana jest wylegitymować się ważnym dowodem tożsamości ze zdjęciem i datą urodzenia. Ponadto osoby niepełnoletnie muszą przedłożyć pisemną zgodę rodzica lub opiekuna o następującej treści:

Potwierdzam, że wiem, iż (imię i nazwisko uczestnika) w dniach 29 sierpnia – 1 września 2013 będzie uczestnikiem konwentu Polcon 2013. Wyrażam zgodę na jego/jej uczestnictwo i biorę na siebie pełną odpowiedzialność za jego/jej zachowanie i wyrządzone przez niego/nią szkody. Oświadczam również, iż jest mi znana tematyka oraz program konwentu Polcon 2013 i w związku z ewentualnymi nieszczęśliwymi zdarzeniami lub wypadkami będącymi następstwem udziału w konwencie nie podniosę żadnych zarzutów wobec organizatorów oraz uczestników, ani nie będę dochodzić żadnych roszczeń. (Imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego, jego adres zamieszkania, nr dowodu osobistego (wymagany) i telefon). (Data, miejscowość i czytelny podpis).